O evento perpessa pela definição com o contratante sobre o tema da palestra, indicando que tal realização está vinculada aos assuntos das áreas de atuação dos membros da empresa. Nesta etapa também será definido o tempo de duração da palestra, conforme o tempo pretendido e as atividades que serão aplicadas na ocasião. Após as definições e a tomada de decisões, será preparado o material da palestra, o que se dará de acordo com a duração e tema definido.
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